秘書處工作職責
二、 負責辦公用品、設施設備的采購、登記、保養(yǎng),確保正常的辦公秩序。
三、 負責管理和調(diào)度協(xié)會車輛及其他后勤服務工作。
四、 負責協(xié)會各種文件資料的起草、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔和書刊、雜志的征訂、發(fā)行以及協(xié)會印章的使用、管理。
五、 負責協(xié)會各項會務工作,做好會議記錄;負責協(xié)會各項活動的策劃、組織與安排。
六、 負責協(xié)調(diào)與聯(lián)絡各職能部門、相關單位及人員之間的工作關系,做好上傳下達工作。
七、 做好協(xié)會來信來訪接待工作,及時匯報,并將處理情況向有關人員反饋。
八、 負責協(xié)會網(wǎng)站的建設與管理,以促進協(xié)會對外宣傳。
九、 負責擬訂協(xié)會辦公室工作計劃與工作總結,并及時向領導匯報工作情況。
十、 負責協(xié)會優(yōu)秀企業(yè)和優(yōu)秀個人的推薦工作。
十一、 承辦上級部門及協(xié)會領導交辦的其他工作。
財務管理制度
一、協(xié)會工作人員應遵循增收節(jié)支、勤儉辦事的原則,嚴格遵守財務管理制度和財經(jīng)紀律。協(xié)會的所有經(jīng)費開支,必須堅持會長審批的原則,先申報同意后方可進行開支。
二、現(xiàn)金管理。堅持“錢帳分管,互相牽制”的原則,超過庫存限額的現(xiàn)金當日必須送存銀行。現(xiàn)金收支業(yè)務要根據(jù)合法憑證辦理,不準以白條頂庫,現(xiàn)金管理要日清月結,帳款相符。
三、銀行存款管理。銀行結算票據(jù)(如支票、匯票)要專人管理,建立支票等票據(jù)登記制度。出納應逐日逐筆序時登記銀行存款日記賬,按月從銀行取回本單位銀行存款對賬單進行逐筆核對。
四、嚴格財務報賬手續(xù)。財務人員對各種原始憑證要認真審核;各種報銷憑證必須是合法發(fā)票,并簽具用途、經(jīng)辦人、證明人或驗收人、審批人簽字手續(xù)齊全后方可報賬。對不真實、不合法、不規(guī)范的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補充。通過審核無誤的原始憑證,才能作為編制記賬憑證的依據(jù)。
五、差旅費和借款管理。協(xié)會工作人員因公出差、購物、接待等需借款時,由借款人填寫“借款單”,經(jīng)會長審批簽字后方可預借資金。所借資金最多不得超過核算經(jīng)費,并至回來后七天內(nèi)辦理核銷手續(xù)。其他個人非公務一律不得借款。嚴格按照財政部門差旅費開支的有關規(guī)定和執(zhí)行標準,如實填報差旅費報銷單,經(jīng)財務人員復核后,報會長審批簽字后方可報賬。
六、會議費和辦公用品管理。各類會議費用(培訓費)開支,必須做到會前有預算,會后有決算,手續(xù)完備方可報賬。辦公用品采購實行統(tǒng)一配制。因工作需要購買的用品,經(jīng)會長同意后方可購買。
七、財務人員應將每個月財務工作情況向會長匯報,便于領導隨時掌握了解情況。做好協(xié)會來信來訪接待工作,及時匯報,并將處理情況向有關人員反饋。
八、 負責協(xié)會網(wǎng)站的建設與管理,以促進協(xié)會對外宣傳。
九、 負責擬訂協(xié)會辦公室工作計劃與工作總結,并及時向領導匯報工作情況。
十、 負責協(xié)會優(yōu)秀企業(yè)和優(yōu)秀個人的推薦工作。
十一、 承辦上級部門及協(xié)會領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
二、負責協(xié)會財務收支預算草擬、預算執(zhí)行情況分析,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議,當好參謀。
三、按照會計制度規(guī)定設置賬目、審查單據(jù)、填制憑證,按時結賬對賬,編制會計報表,做到賬目健全,賬目清楚、賬賬相符,會計報表做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確,編報及時。
四、管理和監(jiān)督單位所需的各項資金。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審核手續(xù)是否符合單位規(guī)定。
五、負責固定資產(chǎn)增、減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查、盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減值和變動情況。
六、負責稅金的計算,申報和解繳工作。
七、協(xié)助有關部門做好財務審計工作。
八、保管好所有財務憑證和財務報表及相關財務資料,及時整理、裝訂、歸檔。
九、配合物價和財務部門做好收費許可證和票據(jù)的年檢工作,保障協(xié)會工作的順利進行。
十、完成好協(xié)會領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
一、負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。二、負責保管現(xiàn)金。
三、負責管理銀行賬戶,辦理銀行結算業(yè)務,月終及時對賬。
四、負責統(tǒng)一管理票據(jù),做好領用和核銷工作。
五、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
六、負責會費的現(xiàn)金管理,做好日常費用的核對工作。
七、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領導。
八、加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借單位賬戶。
九、及時與銀行對賬,作好銀行對賬調(diào)節(jié)表。
十、認真做好工資核算及發(fā)放工作。
十一、購置發(fā)放辦公用品和職工生活福利工作。
十二、協(xié)助做好協(xié)會大型會議、活動的會務組織、協(xié)調(diào)、接待工作。
十三、對領導交與其他事務按規(guī)定辦事。
會費交納標準
房屋建筑總承包特級企業(yè)10000元/年;綜合監(jiān)理公司10000元/年;一級施工企業(yè)、預拌商品砼企業(yè)、甲級招標代理、甲級資質(zhì)的勘察、設計單位和一類施工圖審查咨詢單位8000元/年;房屋建筑總承包二級企業(yè)、甲級監(jiān)理公司、乙級資質(zhì)的勘察、設計單位、乙級招標代理和二類施工圖審查咨詢單位5000元/年;房屋建筑總承包三級企業(yè)、乙級監(jiān)理公司、丙級資質(zhì)的設計單位和招標代理暫定級3000元/年;專業(yè)承包企業(yè)(地基與基礎工程專業(yè)、土石方工程專業(yè)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)、建筑幕墻工程專業(yè)、砼預制構件專業(yè)、建筑防水工程專業(yè)、污水治理、環(huán)保工程專業(yè)、工程檢測企業(yè)、勞務分包公司等)及其它從事建筑工程的企業(yè)2000元/年城鄉(xiāng)檔案團體會員2000元/年,丁級資質(zhì)的設計單位1000元/年;城鄉(xiāng)檔案個人會員200元/年;從事建筑工程管理的個人會員會費標準為:建造人員200元/年、造價人員700元/年、三類人員220元/年、特種作業(yè)人員200元/年。
